In Wien suchen wir dich in Vollzeit oder Teilzeit befristet als

Client Management Officer (all genders) in Corporate and Institutional Banking

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking bildet mit seinen Aktivitäten die Brücke zwischen multinationalen Großkonzernen und mittelgroßen Unternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten einerseits (Corporates) und institutionellen Investoren und Finanzdienstleistern (Institutionals) andererseits. Der Geschäftsbereich ist ein führender Anbieter nachhaltiger Finanzierungs- und Anlagelösungen.

BNP Paribas: Wer wir sind

Wie stellst du dir Arbeiten bei einer Bank vor? Bestimmt nicht so: bei BNP Paribas duzt jede:r jede:n und wir tragen die Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Dein Potenzial ist grenzenlos – deine Entwicklungsmöglichkeiten auch. Wir machen keine leeren Versprechungen, wir lassen unsere Taten sprechen: wir – das sind rund 183.000 Mitarbeitende in 63 Ländern. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World‘s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.

Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich

  • Minderung von Integritätsrisiken für die Bank durch Beitrag zur Risikobewertung von (potenziellen) Geschäftsbeziehungen auf der Grundlage interner, nationaler und internationaler Vorschriften und Richtlinien zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML), Terrorismusfinanzierung (CFT), Finanzsanktionen und Embargos
  • Unabhängiges Arbeiten an End-to-End-Know Your Customer (KYC) Due Diligence-Prozessen 
  • Erhebung, Analyse, Verifizierung, Verarbeitung und Überwachung von Rechts- und KYC-Dokumentationen, Identifizierung von Ultimate Beneficial Owners (UBOs) und politisch exponierten Personen (PEPs)
  • Zusammenarbeit mit anderen Banken und Partnern in Bezug auf nationale und internationale Zahlungsprozesse
  • Abwicklung von Zahlungsermittlungen und Ablehnungsproblemen
  • Melden von Vorfällen, Beschwerden und Problemen sowie Kontaktaufnahme mit geeigneten internen Parteien, um eine Lösung und Kommunikation mit dem Kunden zu gewährleisten
  • Klassifizierung und Verwaltung von Common Reporting Standards (FATCA & AEOI)

Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder Studium mit betriebswirtschaftlichem oder finanziellem Schwerpunkt, alternativ nicht spezialisierte Kurse mit erster Berufserfahrung im Banken- oder Finanzsektor 
  • Gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzsicherheit, KYC und Investment & Wholesale Banking von Vorteil 
  • Erste Berufserfahrung in einer Bank oder einer anderen Finanzposition von Vorteil 
  • Kooperations-/Teamfähigkeit 
  • Analytische Fähigkeiten 
  • Ergebnisorientiert 
  • Fließend in Deutsch und Englisch (C1 Niveau erforderlich)

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.
 Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte dein Lebenslauf enthalten – mehr brauchen wir nicht. Mehr zu unserem D&I Committment findest du hier.

Benefits: Das bieten wir dir

  • Hybrides Arbeitsmodell (im Büro und von zu Hause).
  • Vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings, Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der BNP Paribas Gruppe.
  • Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung der individuellen beruflichen Entwicklung.
  • Gruppenunfallversicherung – für einen erweiterten Versicherungsschutz, weltweit, rund um die Uhr, im beruflichen sowie privaten Bereich 
  • Eine zusätzliche finanzielle Sicherheit in Form eines umfassenden Hinterbliebenenschutzes  
  • Erstattung von 50% der Kosten für das KlimaTicket Ö – Classic
  • Betriebliche Altersvorsorge über die VBV-Pensionskasse sowie weitere Pensionskassenleistungen z.B. Hinterbliebenenpensionen und Berufsunfähigkeitspension.
  • Monatlicher Essenszuschuss über die Edenred-Karte
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie; genauere Informationen findest du hier
  • Bruttojahreszielgehalt von mindestens 45.000 Euro (Überzahlung je nach Ausbildung und Berufserfahrung)

Dein Kontakt bei uns ist Sina Adamus – gerne per Du.

Melde dich bei Fragen jederzeit per eMail bei uns: recruiting.germany@bnpparibas.com

Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?
 Bewirb dich jetzt in nur 5 Minuten.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per eMail oder auf Papier können wir leider zum Schutz deiner Daten nicht berücksichtigen.

BNP Paribas: Eine Bank – unzählige Möglichkeiten

Von Investment Banking, über Fahrzeug-Leasing und Immobilienberatung bis hin zu Versicherungen, Girokonten, Wertpapierdepots und Finanzierungen – das Angebot von BNP Paribas ist sehr umfassend. Damit wir in jedem einzelnen Feld die höchste Expertise und den besten Service für unsere Privat- und Geschäftskund:innen gewährleisten, ist BNP Paribas in Deutschland in zwölf Geschäftseinheiten unterteilt: das macht die Bank auch in Zeiten von Krisen und schnellen Veränderungen, zu einem starken Partner. Dafür stehen knapp 6.000 Mitarbeitende in Deutschland. Darauf vertrauen sechs Millionen Privatpersonen und rund 5.000 Unternehmens- und institutionelle Kunden in Deutschland.

Smoke Test – Stijn  VDB
What is this position about?

The Financial Reporting team is a customer focused team; they support the business and client activities of the Operations division of BNP Paribas Securities Services. The team has extensive interaction and dealings with various managers and all teams within the Operations division as well as other internal BNP Paribas Securities Services teams such as the Risk Function and Relationship Management teams.
The team has monthly and quarterly client reporting deliverables and is also responsible for the preparation and review of clients’ statutory financial statements, APRA returns and ABS reports. This involves reviewing reports prepared by our team offshore and ensuring that all data is reconciled to the investment system, registry, auditors, clients and other external sources. In terms of volume, the team is responsible for producing approximately 200 sets of financial statements at year end and 100 sets of financial statements at half year, quarterly and annual APRA reporting for approx 10 clients and ABS reporting for approx 12 clients (20 forms).
In addition, the team is responsible for the maintenance of the general ledger system and as a result is involved in all major projects and development in the business. The team works with other operational teams to resolve queries and provide advice on accounting and general ledger related queries.
The Senior Financial Reporting Accountant plays a key role in supporting the service delivery of the Fund Administration teams and meeting our clients’ statutory reporting requirements. The Senior Financial Reporting Accountant is responsible for the preparation and review of daily, weekly, monthly, and quarterly and year end deliverables for our clients, as well as managing the financial statements process at year end and half year. The Senior Financial Reporting Accountant prepares and produces accurate and quality reporting in line with SLA targets.
In addition to report preparation and review, the Senior Financial Reporting Accountant is responsible for understanding and implementation of the operational risk and legislative requirements of Fund Administration and BNP Paribas policies, in particular, ensuring compliance with the implementation of the Operational Risk and Control framework.

What would be your typical day at BNPP Paribas look like?

Primary Role Responsibilities

* Client reporting
* APRA and other regulatory reporting
* Financial statements preparation and review
* Reconciliations
* Client and auditor management
* Resolution of client issues and ad hoc queries
* Resolution of accounting & general ledger queries from the business and clients
* Assisting with related systems, process or internal change initiatives and process improvements

Other contributions

* Participate in initiatives aimed at improving efficiency and reducing operational risk within the business.
* Provide transitions support towards the setup of new portfolios, clients or restructures as per client instructions.

What is required for you to succeed?

* Approximately 7+ years commercial experience in financial services accounting or financial reporting
* Knowledge of fund accounting, reporting and related operational risk and compliance requirements of the client service function
* Experience using central accounting systems and producing reconciliations
* Demonstrated history of being results focused and excellent attention to detail
* Demonstrated history of managing clients and auditors at yearend
* Excellent communication skills, both verbal and written

Required education/certification/licenses

* Degree qualified in Business, Accounting or related discipline
* Qualified Accountant (CA/CPA)

About BNP PARIBAS

As the leading European Union bank, and one of the world’s largest financial institutions with an uninterrupted presence in the region since 1860, BNP Paribas offers a wide range of financial services for corporate, institutional and private investors spanning corporate and institutional banking, wealth management, asset management and insurance.

We passionately embrace diversity and are committed to fostering an inclusive workplace where all employees are valued and encourage applicants of all backgrounds, including diversity of origin, age, gender, sexual orientation, gender identity, religion applicants who may be living with a disability. We have a number of internal employee networks in place to empower our staff to act and challenge the status quo.

• BNP Paribas PRIDE is highly active in favour of the LGBTQIA+ community
• BNP Paribas MixCity which fosters better representation of women at all levels of the organization
• Ability, the mutual aid network for employees with a disability or a disabling or chronic illness
• BNP Paribas CulturAll which celebrates diverse backgrounds

BNP is committed to financing a carbon-neutral economy by 2050. The Group is a founding member of the Net-Zero Banking Alliance and has set up its own Low Carbon Transition Group to support its clients through their energy transitions.

[1] https://careers.apac.bnpparibas/

More information
[2] BNP Paribas – Diversity & Inclusion Journey
[3] BNP Paribas – The Bank Of Green Changes

Award Obtained
BNPP has won Top employer Europe award in a 10th consecutive year